|
STUDIA ERASMUS+ KROK PO KROKU 2023/2024 KROK 1 SPRAWDŹ TERMIN REKRUTACJI Termin, godzina i miejsce rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ ogłaszane są przez Dział Współpracy Międzynarodowej (DWM) na wydziałach i stronach internetowych Politechniki Opolskiej. Rekrutacja na studia odbywa się przeważnie w marcu roku akademickiego poprzedzającego wyjazd i dotyczy zarówno semestru zimowego jak i letniego. W przypadku rezygnacji studentów z uczestnictwa w mobilności i wyczerpaniu listy rezerwowej, zakłada się możliwość zorganizowania dodatkowych rozmów rekrutacyjnych w październiku/listopadzie roku akademickiego, w którym miałby się odbyć wyjazd. Dodatkowa rekrutacja dotyczyć będzie już tylko wyjazdów na semestr letni.
KROK 2 WYBIERZ UCZELNIĘ Przy wybieraniu uczelni sugeruj się kierunkami, które można studiować na uczelni partnerskiej, powinny one być zgodne z kierunkiem Twoich studiów na Politechnice Opolskiej. Swój wybór możesz skonsultować z koordynatorem wydziałowym. LISTĘ UCZELNI PARTNERSKICH ZNALEŻĆ MOŻESZ W ZAKŁADCE: PROGRAM ERASMUS+/UCZELNIE PARTNERSKIE/UMOWY BILATERALNE Kraje docelowe, objęte programem zostały podzielone na 3 grupy w zależności od wysokości kosztów utrzymania. Przyporządkowano im następujące stawki grantu: Grupa I: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja oraz kraje regionu 14 - 670 EUR za każdy miesiąc pobytu na stypendium Grupa II: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy oraz kraje regionu 13 – 670 EUR za każdy miesiąc pobytu na stypendium Grupa III: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry - 600 EUR za każdy miesiąc pobytu na stypendium Każdy student spełniający kryteria ujęte w definicji „osób z mniejszymi szansami” będzie otrzymywać dodatkowo kwotę 250 EUR na każdy miesiąc pobytu niezależnie od rodzaju wyjazdu. Definicja „osób z mniejszymi szansami” obejmuje:
KROK 3 ZGŁOŚ SIĘ DO COS Na planowaną rozmowę rekrutacyjną przyjdź z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym. Znajdziesz go na stronie internetowej DWM. Formularz wypełnij elektronicznie, wydrukuj, a następnie udaj się do Centrum Obsługi Studenta i poproś pracownika COS o potwierdzenie danych. Nie zapomnij, że Twój podpis również musi się znaleźć na formularzu.
KROK 4 PRZYJDŹ NA ROZMOWĘ REKRUTACYJNĄ Kryteria brane pod uwagę podczas rozmowy rekrutacyjnej:
KROK 5 SPRAWDŹ CZY SIĘ DOSTAŁEŚ Po przeprowadzonej rozmowie rekrutacyjnej otrzymasz od pracownika DWM wiadomość e-mail z informacją o zakwalifikowaniu się na wyjazd, dostaniu się na listę rezerwową lub listę odrzuconych aplikacji. Jeśli się zakwalifikowałeś, zapoznaj się z kolejnymi etapami, jeśli nie, zapraszamy za rok na następne rozmowy. Powodzenia!
KROK 6 ZAPOZNAJ SIĘ Z ZASADAMI WYJAZDÓW NA STRONIE INTERNETOWEJ DWM W celu prawidłowego dopełnienia wszystkich formalności związanych z wyjazdem na Erasmus-a zapoznaj się z zasadami wyjazdów na stronie internetowej DWM, którą właśnie czytasz. Znajdziesz tu wszystkie informacje dotyczące spraw organizacyjnych, niezbędne do wypełnienia dokumenty oraz informacje dotyczące kwestii związanych z pobytem i rozliczeniem się ze swojej mobilności. Polub nas również na Facebook-u i Instagramie! Śledź na bieżąco wszystkie informacje! Facebook: @IROOUTech, Instagram: @erasmus_students_opole
KROK 7 PRZYGOTUJ LEARNING AGREEMENT I WYPEŁNIJ APLIKACJĘ ON-LINE Podstawowym dokumentem potwierdzającym wyjazd na Erasmus-a jest Learning Agreement (LA) – uzgodniony z koordynatorem wydziałowym wykaz przedmiotów realizowanych w uczelni partnerskiej. Dokument w wersji „on-line” przygotujesz w USOSWeb i będziesz go musiał przesłać w systemie do konsultacji/akceptacji Koordynatora wydziałowego. Po jego zatwierdzeniu zostanie on przekazany do uczelni partnerskiej do dalszej akceptacji. Większość uczelni zagranicznych posiada przygotowane przez siebie systemy aplikacyjne on-line dostępne na ich stronach internetowych. W związku z tym, zapoznaj się ze wszystkimi szczegółami dotyczącymi procesu aplikacji i wypełnij ją na czas. Pamiętaj, że przygotowanie Learning Agreement (on-line) będzie jedną z jej części. Po uzyskaniu zgody ze strony uczelni partnerskiej (zatwierdzenie aplikacji i LA) zostaniesz poproszony o wypełnienie podania o Indywidualną Organizację Studiów (IOS) z załącznikiem. Podanie należy pobrać ze strony, wypełnić i złożyć w Centrum Obsługi Studenta. Po uzyskaniu pisemnej zgody Dziekana na IOS, skan zgody należy przesłać na adres e-mail:
KROK 8 CZEKAJ NA ODPOWIEDŹ Z UCZELNI Na informację z potwierdzeniem przyjęcia danego studenta na mobilność czeka się zazwyczaj około 3 tygodni (od dnia wykonania aplikacji w uczelni przyjmującej), dlatego dopiero gdy druga strona zatwierdzi Learning Agreement możesz być pewien, że zostałeś zakwalifikowany do wyjazdu.
KROK 9 WYPEŁNIJ NIEZBĘDNE DOKUMENTY Na miesiąc przed planowanym wyjazdem dostarcz do DWM poniższe dokumenty:
KROK 10 ZAPOZNAJ SIĘ Z ZASADAMI DOTYCZĄCYMI WJAZDU NA TERYTORIUM KRAJU PRZYJMUJĄCEGO Jeśli posiadasz obywatelstwo inne niż polskie, a naukę w RP podejmujesz na podstawie wizy krajowej typu D lub polskiego zezwolenia na pobyt (karta pobytu), jesteś zobowiązany do zapoznania się z zasadami długoterminowego pobytu (ponad 90 dni) w kraju, w którym odbędziesz wymianę studencką, a następnie do przekazania tych informacji DWM (mailowo: Odpowiedzialność za legalizację pobytu za granicą ponosi student!
KROK 11 PRZYGOTUJ SIĘ DO WYJAZDU
KROK 12 PODPISZ UMOWĘ, ODBIERZ GRANT, WYPEŁNIJ TEST JĘZYKOWY Na około dwa tygodnie przed wyjazdem w DWM zostanie przygotowana dla Ciebie umowa i zaprosimy Cię do biura w celu jej podpisania. Umowa będzie zawierać najpotrzebniejsze informacje takie jak np.: daty rozpoczęcia i zakończenia mobilności, długość pobytu, wysokość grantu. W związku z wyjazdem czekają Cię wydatki, pamiętaj więc, że grant przeznaczony jest jedynie na pokrycie różnic pomiędzy kosztami utrzymania i studiowania w kraju ojczystym, a kosztami w kraju przyjmującym (nie zaś na pokrycie całkowitych kosztów ponoszonych przez Ciebie za granicą). Przed wyjazdem wypłacone zostanie 90% grantu, pozostałe 10% otrzymasz, gdy rozliczysz się ze swojej mobilności. U celu przygotowania językowego możesz skorzystać z testu biegłości językowej. Link do platformy Online Language Support zostanie przysłany przez pracownika DWM. Po wypełnieniu testu, otrzymasz dostęp do darmowego kurs on-line z języka angielskiego lub innego wybranego języka dostępnego w platformie (np. języka kraju, w którym odbędzie się mobilność). |