Онлайн-система реєстрації для кандидатів

Онлайн-система реєстрації для кандидатів Опольського технологічного університету

Створення профілю.

Перейдіть за посиланням irk.po.edu.pl

Створіть профіль за допомогою кнопки utwórz konto (Рис 1)

Рис 1

рис 1

Введіть свою електронну адресу та пароль. На вказану адресу електронної пошти буде надіслано посилання для активації.

Після активації облікового запису та входу в систему виберіть вкладку Formularze osobowe, щоб заповнити свої персональні дані. (Рис 2)

Рис 2

рис_2.png

Тут знаходяться 6 блоків данних, які необхідно заповнити.

Podstawowe dane osobowe

Вводячи особисті дані, пам’ятайте, що після успішної обробки заявки вони будуть передані в системи університету та будуть надруковані на документах, виданих університетом. Тому ім'я та прізвище необхідно ввести так як записано в закордонному паспорті. Поля зазначені червоною зірочкою обов'язкові до заповнення. (Ім'я, Прізвище, Стать (M - чоловік, К - жінка), Дата народження, Місце народження (назва міста), Країна народження, Громадянство польське ( чи маєте громадянство польське так чи ні), Громадянство ( громадянство якої країни маєте). Коли всі дані введені необхідно натиснути Zapisz. (Рис 3)

Рис 3

та перейти до наступного блоку запитаннь

Kandydat zagraniczny.

Якщо жоден з пунктів вам не підходить треба вибрати пункт Nie spełniam żadnego z wymienionych warunków (не відповідаю жодному з критеріїв) і також записати введені данні за допомогою функції Zapisz. (Рис 4)

Рис 4

рис_4.png

Наступний блок до заповнення

Adres i dane kontaktowe (Рис 5)

Заповнюємо всі поля позначені червоною зірочкою

Рис 5

рис_5.png

Обов’язково введіть адресу e-mail, номер телефону, аlternatywny numer telefonu – додатковий номер до контакту ( не обов'язково), адресу фактичного проживання: країна, код поштовий, місцевість (місто чи село), вулиця, номер будинку, номер квартири.

Додатково якщо фактичне місце проживання і адрес на який Ви хочете отримувати листи відрізняється, необхідно зазначити пункт аdres korespondencyjny inny niż zamieszkania (адреса для листування відмінна від місця проживання) і заповнити адресу. Після чого натиснути Zapisz.

Наступний крок з блоку Formularze osobowe

Zdjęcie. (Фотографія)(Рис 6)

Рис 6

Вимоги до фото

Технічні зауваження:

Фото кандидата має відповідати тим самим вимогам, що й фото для посвідчення особи.
Фотографії повинні бути якісні (чіткі, з правильною яскравістю, контрастністю та кольорами).
Фон повинен бути білим, рівним і не яскравим, а контур голови повинен бути чітко видно. Неприпустимо, щоб на задньому плані було видно тінь фотографованої людини або інші деталі, що відволікають увагу.
Некольорові фотографії (чорно-білі) не допускаються.
Бажано додати фотографію у форматі JPEG або PNG мінімального розміру 500 x 625 пікселів, що дозволяє надрукувати фотографію розміром 2 см * 2,5 см відповідної якості. Також приймаються фотографії більшого розміру, які відповідають зазначеним вище пропорціям. Якщо завантажене фото має неправильні пропорції, його можна буде обрізати в системі.

Загальна інформація

фото має бути актуальним, на фото не можна мати головний убір, окуляри з темними стеклами або інші речі, за якими вас було б важко впізнати,
на фото повинна бути вся голова,
на фото має бути зображення не далі ніж до верхньої частини плечей, обличчя має займати 70-80% фото.

Окуляри та контактні лінзи

Якщо ви носите коригуючі окуляри - можете фотографуватися в окулярах. Ваші очі повинно бути добре видно, на фото не повинно бути відблисків через відбиття світла від окулярів. Щоб уникнути можливих проблем, фотографуватися краще без окулярів.
Якщо ви носите контактні лінзи - ви можете фотографуватися в лінзах, якщо вони не змінюють форму і колір ваших очей.
При наявності вроджених або набутих вад зору - можна фотографуватися в темних окулярах. До фото не забувайте прикріпити довідку про інвалідність.

Головний убір

Якщо ви носите головний убір, тому що цього вимагає ваша релігія, можете бути в ньому на фотографії, за умови якщо все ще видно ваше обличчя. Потім до фотографії прикріпіть довідку, яка підтвердить вашу приналежність до релігійної громади. Пам’ятайте, що це має бути спільнота, зареєстрована в Польщі.
Весь овал обличчя і лінія вух повинні бути відкритими.

Вигляд обличчя на фото

обличчя повинно бути спрямоване прямо в об'єктив камери, голова не повинна бути нахилена,
на фото повинен бути видимий овал обличчя, без напівпрофілю,
Ви повинні мати природній вигляд обличчя, закритий рот і повністю видимі брови, зачіска на фото може виступати за контур фото,
очі мають бути природно відкритими, видимими зіницями (наприклад, не прикритими волоссям) і спрямованими прямо в лінзу,
ефект так званих «червоних очей» неприпустимий.

Фон і освітлення фото

фон мусе бути білий, рівномірно освітлений, позбавлений тіней і декоративних елементів,
на фотографії має бути зображена лише фотографована особа,
обличчя на фото має бути рівномірно освітлене (відблиски світла на шкірі чи волоссі та тіні на обличчі неприпустимі).

Різкість, контраст і якість зображення

фотографія повинна бути чіткою (без видимих пікселів) і мати природний контраст, контур голови повинен бути чітким (фонові пересвітлення не допускаються),
фотографія повинна бути зроблена в нейтральних кольорах і відповідному тональному діапазоні (не може бути занадто яскравим або темним),
якщо ви надсилаєте скан паперової фотографії, то на ній не повинно бути пошкоджень поверхні,
фотографія повинна відображати природний колір шкіри.

Ювелірні вироби

Якщо ви носите прикраси - ви можете мати їх на фото, якщо вони не закривають овал обличчя і не порушують єдиний фон фотографії. Щоб уникнути можливих проблем, краще фотографуватися без прикрас.
Якщо зняття прикраси може призвести до пошкодження вух або обличчя - ви можете сфотографуватися в прикрасах, навіть якщо вони закривають овал обличчя або порушують фон.

Також потрібно налаштувати конфіденційність зображення профілю, зазначити хто може бачити фотографію:

Wszyscy mogą widzieć moje zdjęcie (Кожен може побачити моє фото).
Tylko zalogowani użytkownicy mogą widzieć moje zdjęcie. (Тільки авторизовані користувачі можуть бачити моє фото).
Tylko osoby uczęszczające na te same zajęcia co ja mogą widzieć moje zdjęcie. (Тільки люди на тих самих заняттях що і я, можуть бачити моє фото).
Tylko ja mogę widzieć moje zdjęcie (oraz komisja rekrutacyjna). Тільки я бачу своє фото (і приймальна комісія).

Після цього записати налаштування за поміччю Zapisz.

Наступним пунктом до заповнення є

Wykształcenie (Рис 7)

Вводячи свої дані, пам’ятайте, що після успішної обробки заявки вони будуть відправлені в системи університету та будуть надруковані на документах, виданих університетом. Тому потрібно уважно вводити данні використовуючи латинську транскрипцію.

Рис 7

Заповніть данні:

Szkoła średnia (Середня школа) :

Rodzaj ukończonej szkoły (Тип закінченої школи) - ми можемо вибрати з

Liceum ogólnokształcący (середня школа), Liceum profilowane (Профільна середня школа), Technikum (технічна школа).

Nazwa ukończonej szkoły (Назва школи, яку ви закінчили) – вписати за допомогою латинської транскрипції

Miejscowość ukończonej szkoły (Місце закінчення школи) – вписати за допомогою латинської транскрипції.

Kraj ukończonej szkoły (Країна закінчення школи) – необхідно обрати зі списку.

Пункт Politechnika Opolska треба заповнити якщо Ви маєте диплом Політехнікі Опольської.

Politechnika Opolska

Numer albumu (цей пункт заповнюють особи які були, або є на даний момент студентами Політехнікі).

Залежно від того, на який ступінь навчання рекрутується кандидат необхідно додати документи підтверджуючі відповідний рівень освіти.

Якщо ви вступаєте на перший рік навчання на бакалаврат, необхідно виповнити наступне:

Dokumenty

Wykształcenie średnie (Ви можете додати інформацію про своє свідоцтво про повну загальну середню освіту або еквівалентні документи тут.) (Рис 8)

Рис 8

Rodzaj dokumentu (Тип документу) необхідно обрати тип документу зі списку:

Matura zagraniczna - ( треба обрати, якщо кандидат закінчив школу за кордоном)
Nowa Matura ( треба обрати, якщо кандидат закінчив школу в Польщі після 2005 року)
Stara Matura ( треба обрати, якщо кандидат закінчив школу в Польщі перед 2005 роком)

Rok uzyskania dokumentu (Рік отримання документу) – вписати рік отримання документу.

Numer dokumentu (номер документу) – вписати номер документу, у номері не повинно бути пробілів.

Data wydania (дата видачі документу) – вибрати дату видачі документу

Rodzaj instytucji wystawiającej (Тип установи, що видала документ) – виберіть тип установи:

Liceum ogólnokształcące (Середня школа),
Liceum profilowane (Профільна школа),
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna (Регіональна екзаменаційна комісія)
Technikum (Технікум)
Inny (Інше)

Nazwa instytucji wystawiającej (Назва установи, що видала документ) – Впишіть назву установи, що видала документ

Miejsce wydania (Місце видання) – вписати місце де був виданий документ.

Kraj wydania (Країна видачі) – вибрати зі списку.

Для деяких документів може знадобитися сканування. У таблиці нижче вказано, скільки файлів можна завантажити для кожного типу документа. Можливість завантажувати файли з'явиться тільки після збереження інформації про документ.

Тип документу	Скан копія документу необхідна	Максимальна кількість файлів
Nowa Matura	ні	1
Stara matura (matura sprzed 2005 r.)	ні	1
Matura zagraniczna (Свідоцтво про повну загальну середню освіту)	так	10

Щоб додати скан копію документів необхідно натиснути на Dodaj plik. (Рис 9)

Рис 9

Відкриється наступне віконце:

Натиснувши на Przeglądaj обери файли котрі необхідно додати, натисни Zapisz i wróć. (Рис 10)

Рис 10

Якщо кандидат вступає в магістратуру, треба обрати Wykształcenie wyższe і так само заповнити данні і додати скан копії диплому а також додатку до диплому. (Рис 11)

Рис 11

Rodzaj dokumentu - (Тип документу) необхідно обрати тип документу зі списку:

Dyplom zagraniczny - обрати, якщо Ви скінчили університет за кордоном,
Dyplom inżyniera - обрати, якщо Ви скінчили університет в Польщі, і отримали статус inżynier
Dyplom licencjata - обрати, якщо Ви скінчили університет в Польщі, і отримали статус licencjat
Dyplom magistra - обрати, якщо Ви скінчили університет в Польщі, і отримали статус magistra.

Rok uzyskania dokumentu – заповнити рік отримання документу,

Kraj wydania – заповнити Країну в якій був виданий документ,

Rodzaj dokumentu, Rok uzyskania dokumentu, Kraj wydania - ці три пункти є обов’язковими до запровнення і позначені червоними зірочками.

Тип документу	Скан копія документу необхідна	Максимальна кількість файлів
Dyplom zagraniczny (Іноземний диплом)	tak	10
Dyplom inżyniera	nie	1
Dyplom licencjata	nie	1
Dyplom magistra	nie	1

Щоб додати скан копію документів необхідно натиснути на Dodaj plik.

Після того як Ви заповнили данні про освіту, залишається заповнити данні з останнього пункту

Dodatkowe dane osobowe

Заповнивши данні, натисніть Zapisz і перейдіть до наступного кроку. (Рис 12)

Рис 12

Наступний крок реєстрації Zgłoszenia rekrutacyjne. (Рис 13)

Рис 13

Створюємо Zgłoszenie rekrutacyjne (Заяву на прийом до університету), для цього необхідно вибрати Oferta. (Рис 14)

Рис 14

Після чого необхідно обрати Poziomy kształcenia (рівні освіти), Formy studiów (форми навчання), Grupy studiów (навчальні групи) і натиснути Filtruj (Рис 15)

Рис 15

Після цього з’являться спеціальності які можна обрати для навчання.

Обираємо наприклад Budownictwo. (Рис 16)

Рис 16

Увійшовши на спеціальність Budownictwo відкриється сторінка з описом цієї спеціальності (здібності які варто мати вступаючи на цю спеціальність, які предмети здавати на екзаменах, кар’єра (де можуть працювати випускники університету після навчання) і так далі.

Також після того як рекрутація почнеться з’явиться можливість записатися на цю спеціальність за допомогою Zapisz się (буде знаходитись в тому місці де Zadaj pytanie)

Нижче Zadaj pytanie можемо побачити майбутні тури наборів: (Рис 17)

1 тур (01.05.2023 00:00 - 09.07.2023 23:00)

2 тур (01.07.2023 00:00 - 17.09.2023 23:00)

Рис 17

Після того, як кандидат обрав спеціальніть, утвориться Zgłoszenie rekrutacyjne , де необхідно обрати документ який дає право продовжувати навчання (свідоцтво про повну загальну середню освіту або диплом, у випадку навчання в магістратурі). Також необхідно зазначити джерело фінансування навчання. Необхідно обрати зі списку відповідно до Ваших обставин. (Рис 18)

Рис 18

Після цього зазначити згоду про те що Ви ознайомилися з розміром оплати за навчання і натиснути Kontynuuj. (Рис 19)

Рис 19

Після цього відкриється наступне віконце де необхідно зазначити наступне:

Czy posiadasz dyplom zawodowy lub potwierdzający kwalifikacje zawodowe? / Чи є у вас професійний диплом або диплом, що підтверджує професійну кваліфікацію (обрати зі списку)
Czy jesteś laureatem/finalistą olimpiady lub konkursu organizowanego/objętego patronatem naszej Uczelni?/ Ви лауреат/фіналіст олімпіади чи конкурсу, організованого/під патронатом нашого університету? (обрати зі списку)
Czy uzyskana przez Ciebie została klasa sportowa? / Чи Ви отримали спортивний титул? (обрати зі списку)

Обираємо зі списку відповіді згідно зі своєю ситуацією, та тиснемо Kontynuuj. (Рис 20)

Рис 20

Якщо все зроблено правильно отримаєте таке повідомлення (Рис 21)

Рис 21

Ви успішно створили заявку. Перейдіть до Moje konto → Zgłoszenia rekrutacyjne щоб переглянути список додаткових форм для заповнення та документів для друку.

Перейшовши до Moje konto → Zgłoszenie rekrutacyjne бачимо наступне (Рис 22)

Рис 22

рис 22

Увійшовши у Dokumenty i dalsze kroki маємо додаткові документи до скачування:

Oświadczenie dla osób niepełnoletnich/ Заява для неповнолітніх (скачуєте, якщо кандидат неповнолітній, заповнюють батьки).
Oświadczenie o korespondencji w drodze elektronicznej / Заява про листування засобами електронного зв'язку. (Обов язково для всіх кандидатів)
Oświadczenie o rezygnacji ze studiów w trakcie rekrutacji/ Заява про відмову від навчання в процесі рекрутації.( Скачуєте якщо Ви відмовляєтеся від участі в рекрутації)
Oświadczenie o zmianie kierunku/ Заява про зміну напрямку навчання. (Якщо стосується)
Oświadczenie wraz ze ślubowaniem/ Заява з присягою. (Обов язково для всіх кандидатів)
Podanie o przyjęciu na studia/ Заява про вступ на навчання. (Обов язково для всіх кандидатів, можливо видруковати, якщо всі данні заповнені правильно і якщо є фотографія)
Upoważnienie do odbioru dokumentów/ Дозвіл на отримання документів. (Якщо стосується)
Upoważnienie do złożenia dokumentów/ Дозвіл на подачу документів. (Якщо стосується)

Далі бачимо Lista dokumentów do złożenia

Де будуть зазначені ті документи, які Вам необхідно скачати, підписати, відсканувати і додати до свойого профілю в IRK. (Рис 23)

Рис 23

рис 23

В випадку цього прикладу кандидат мусе надати наступні документи:

Oświadczenie o korespondencji w drodze elektronicznej / Заява про листування засобами електронного зв'язку.
Podanie o przyjęciu na studia/ Заява про вступ на навчання.
Świadectwo dojrzałości- oryginał lub odpis/Атестат - оригінал.

Після цього переходимо далі до вкладення Płatności (Рис 24)

Рис 24

рис 24

де після утворення zgłoszenia rekrutacyjnego маємо номер рахунку до сплати внеску рекрутаційного (Рис 25)

Рис 25

рис 25

Номер рахунку утворюється індивідуально для кожного кандидата.

Заплатити можно за допомогою Szybka płatność кнопка Płacę для кандидтів які знаходяться в Польщі, або за допомогою реквізитів в установі банку.

Якщо всі пункти заповнені вірно, можно вважати що реєстрація пройшла успішно.

Також треба пам’ятати, що у випадку якихось питань університет буде зв’язуватись з кандидатом за допомогою листування в системі електронної рекрутації irk, отже необхідно перевіряти свою поштову скриньку.

Кандидати завжи можуть звернутися до відділу міжнародного співробітництва Політехнікі Опольської за детальною інформацією за адресою Opole, 45-271, Mikołajczyka 16, Zespół dydaktyczny "Łącznik", p.14, або за номером телефону +48 77 449 85 15.