КРОК 1

ПЕРЕВІРТЕ ДАТУ ПРОВЕДЕННЯ НАБОРУ

Дата, час та місце набору на поїздки за програмою Erasmus+ оголошуються відділом міжнародного співробітництва (DWM) на факультетах та веб-сайтах Опольського технологічного університету. Набір на навчання зазвичай відбувається в березні навчального року, що передує поїздці, і стосується як зимового, так і літнього семестрів. Якщо студенти відмовляються від участі в мобільності, а резервний список вичерпано, передбачається, що додаткові співбесіди щодо набору будуть організовані в жовтні/листопаді навчального року, в якому буде проходити мобільність. Додатковий набір стосуватиметься лише поїздок на літній семестр.

КРОК 2

ОБЕРІТЬ УНІВЕРСИТЕТ

При виборі університету керуйтеся напрямками, які можна вивчати в університеті-партнері, вони повинні відповідати вашому напрямку навчання в Опольському технологічному університеті. Ви можете узгодити свій вибір з координатором факультету.

ПЕРЕЛІК УНІВЕРСИТЕТІВ-ПАРТНЕРОВ ВИ МОЖЕТЕ ЗНАЙТИ ПЕРЕЙШОВШИ ЗА ПОСИЛАННЯМ

PROGRAM ERASMUS+/UCZELNIE PARTNERSKIE/UMOWY BILATERALNE

Країни призначення, на які поширюється програма, розділені на 3 групи в залежності від вартості проживання. Їм встановлено такі розміри дотації (ставки діють з 01.01.2023):

Група I: Данія, Фінляндія, Ірландія, Ісландія, Ліхтенштейн, Люксембург, Норвегія, Швеція та країни регіону 14 - 550 євро за кожен місяць стипендіального перебування

Група II: Австрія, Бельгія, Кіпр, Франція, Греція, Іспанія, Мальта, Нідерланди, Німеччина, Португалія, Італія та країни регіону 13 – 550 євро за кожен місяць перебування на стипендії

Група III: Болгарія, Хорватія, Чехія, Естонія, Литва, Латвія, Республіка Північна Македонія, Румунія, Сербія, Словаччина, Словенія, Туреччина, Угорщина - 450 євро за кожен місяць стипендіального перебування

КРОК 3

ПРИЙДІТЬ ДО ЦЕНТРУ ОБСЛУГОВУВАННЯ СТУДЕНТА

Прийдіть на заплановану співбесіду із заповненою анкетою. Бланки заяви>> знайдете за цим посиланням. Заповніть форму в електронному вигляді, а потім зайдіть в центр обслуговування студентів і попросіть співробітника COS підтвердити дані. Не забувайте, що на бланку також має бути ваш підпис.

КРОК 4

ПРИЙДИ НА СПІВБЕСІДУ

Критерії, які враховуються під час співбесіди:

• знання англійської мови або мови, якою будуть проводитися заняття в університеті-партнері,
• мовний сертифікат (якщо вимаганий),
• середній бал за весь курс навчання (підтверджується співробітником COS)
• попередня участь у програмі LLP Erasmus або Erasmus+ (включаючи тривалість стипендіального перебування, а також кількість балів ECTS, які планується отримати та отримані під час стипендіального перебування)
• участь у справах Університету (членство в студентських організаціях, наукових клубах, турбота про іноземних студентів, які перебувають в Опольському технологічному університеті - MENTOR PO та ін.)

КРОК 5

ПЕРЕВІРТЕ, ЧИ ВИ ПРОЙШЛИ

Після співбесіди ви отримаєте електронний лист від співробітника DWM з інформацією про відповідність вимогам до поїздки, потрапляння до списку резерву чи списку відхилених заявок. Якщо ви пройшли кваліфікацію, ознайомтеся з наступними КРОКАМИ, якщо ні, запрошуємо вас на наступні співбесіди в майбутньому.

КРОК 6

ОЗНАЙОМСЯ З ПРАВИЛАМИ ВИЇЗДІВ НА СТОРІНЦІ DWM

Щоб правильно виконати всі формальності, пов’язані з Erasmus мобільністю, ознайомтеся з правилами мобільності на сайті DWM, який ви зараз читаєте. Тут ви знайдете всю інформацію про організаційні питання, документи, необхідні для оформлення, а також інформацію щодо питань, пов’язаних із вашим перебуванням та врегулюванням вашої мобільності.

КРОК 7

ПІДГОТУЙТЕ ДОГОВІР НА НАВЧАННЯ ТА ЗАПОВНІТЬ ОНЛАЙН-ЗАЯВКУ

Основним документом, що підтверджує мобільність за програмою Erasmus, є Learning Agreement (LA) – перелік предметів, які проводяться в університеті-партнері, узгоджений з координатором факультету. Ви підготуєте документ в «on-line» версії в USOSWeb і відправите його в систему для консультації/прийняття координатора факультету. Після його затвердження його буде передано до університету-партнера для подальшого затвердження.

Більшість іноземних університетів підготували онлайн-системи подачі заявок, доступні на їхніх веб-сайтах. Тому ознайомтеся з усіма деталями процесу подачі заявки та заповніть її вчасно. Пам'ятайте, що підготовка угоди про навчання (он-лайн) буде однією з її частин.

Після отримання схвалення від університету-партнера (затвердження заявки та схвалення LA) вам буде запропоновано заповнити заявку на індивідуальну програму навчання (IPS) із доданим LA. Заявку необхідно завантажити з веб-сайту, заповнити та надіслати до центру обслуговування студентів. Після отримання письмової згоди декана на IPS скан згоди необхідно надіслати на ел.пошту Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

КРОК 8

ЧЕКАЙТЕ ВІДПОВІДІ ВІД УНІВЕРСИТЕТУ

Інформація, що підтверджує прийняття даного студента для мобільності, зазвичай займає близько 3 тижнів (з дати заповнення заявки в приймаючому університеті), тому лише тоді, коли інша сторона схвалить Угоду про навчання, ви можете бути впевнені, що ви прийняті

КРОК 9

ЗАПОВНІТЬ НЕОБХІДНІ ДОКУМЕНТИ

За місяць до запланованого виїзду надайте DWM наступні документи:

• Банківський рахунок - форма в злотих та євро, знайдете за посиланням >>
• Копія необхідної страховки (мінімальна медична страховка та страховка від нещасного випадку)
• Якщо ви виїжджаєте в останній семестр навчання, отримайте письмову згоду декана свого факультету на продовження сесійного періоду.

КРОК 10

ПРОЧИТАЙТЕ ПРАВИЛА В'ЇЗДУ НА ТЕРИТОРІЮ ДОЦІЛЬОВОЇ КРАЇНИ

Якщо ви не маєте польське громадянство та навчаєтеся в Республіці Польща на підставі національної візи типу D або польської посвідки на проживання (карти побуту), ви зобов’язані ознайомитися з правилами довгострокового перебування (більше 90 днів) у країні, де ви проходите обмін студентами, а потім надати цю інформацію DWM (електронною поштою: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.) не пізніше ніж за 3 тижні до запланованої дати від’їзду .

Студент несе відповідальність за легалізацію свого перебування за кордоном!

КРОК 11

ПРИГОТУЙТЕСЯ ДО ВИЇЗДУ

• освіжіть знання іноземної мови
• знайдіть житло
• підготуйте додаткові фотографії - вони можуть знадобитися для посвідчення особи, квитка тощо.
• зберіть інформацію про місце, куди ви збираєтеся (погода, культура, звичаї тощо)

КРОК 12

ПІДПИШИ ДОГОВІР, ОТРИМАЙ ГРАНТ, СКЛАДИ МОВНИЙ ТЕСТ

Приблизно за два тижні до вильоту в DWM для вас підготують договір і запросять в офіс для його підписання. Контракт міститиме найнеобхіднішу інформацію, таку як: дати початку та закінчення мобільності, тривалість перебування, сума гранту.

У зв’язку з поїздкою ви зіткнетеся з витратами, тому пам’ятайте, що грант призначений лише для покриття різниці між витратами на проживання та навчання у вашій рідній країні та витратами в країні перебування (а не для покриття загальних понесених витрат вами за кордоном).

Вам буде виплачено 90% стипендії перед від'їздом, а решту 10% ви отримаєте під час розрахуну за свою мобільність.

Вас також попросять пройти обов’язкове мовне оцінювання перед початком вашої мобільності. Співробітник DWM надішле посилання на онлайн-платформу мовної підтримки. Після проходження тесту ви отримаєте доступ до безкоштовного онлайн-курсу англійською або іншою вибраною мовою, доступною на платформі (наприклад, мовою країни, де буде проходити мобільність). Результат тесту не впливає на рішення про виїзд. Проходження тесту є умовою повного розрахунку за поїздку.