KROK 1

SPRAWDŹ TERMIN REKRUTACJI

Termin, godzina i miejsce rekrutacji na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ ogłaszane są przez Dział Współpracy Międzynarodowej (DWM) na wydziałach i stronach internetowych Politechniki Opolskiej. Rekrutacja na studia odbywa się przeważnie w lutym/marcu roku akademickiego poprzedzającego wyjazd i dotyczy zarówno semestru zimowego jak i letniego. W przypadku rezygnacji studentów z uczestnictwa w mobilności i wyczerpaniu listy rezerwowej, zakłada się możliwość zorganizowania dodatkowych rozmów rekrutacyjnych w październiku/listopadzie roku akademickiego, w którym miałby się odbyć wyjazd. Dodatkowa rekrutacja dotyczyć będzie już tylko wyjazdów na semestr letni.

KROK 2

WYBIERZ UCZELNIĘ

Przy wybieraniu uczelni sugeruj się kierunkami, które można studiować na uczelni partnerskiej, powinny one być zgodne z kierunkiem Twoich studiów na Politechnice Opolskiej. Swój wybór możesz skonsultować z koordynatorem wydziałowym.

LISTĘ UCZELNI PARTNERSKICH ZNALEŻĆ MOŻESZ W ZAKŁADCE: PROGRAM ERASMUS+/UCZELNIE PARTNERSKIE/UMOWY BILATERALNE

Kraje docelowe, objęte programem zostały podzielone na 3 grupy w zależności od wysokości kosztów utrzymania. Przyporządkowano im następujące stawki grantu:

Grupa I: Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Włochy, Wielka Brytania - 500 EUR za każdy miesiąc pobytu na stypendium

Grupa II: Belgia, Czechy, Chorwacja, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja, Islandia – 450 EUR za każdy miesiąc pobytu na stypendium

Grupa III: Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry, Była Jugosłowiańska Republika Macedonii (FYROM) - 350 EUR za każdy miesiąc pobytu na stypendium

KROK 3

ZGŁOŚ SIĘ DO COS

Na planowaną rozmowę rekrutacyjną przyjdź z wypełnionym formularzem zgłoszeniowym. Znajdziesz go na stronie internetowej DWM. Formularz wypełnij elektronicznie. Następnie udaj się do Centrum Obsługi Studenta i poproś pracownika COS o potwierdzenie danych wpisanych w formularz. Nie zapomnij, że również Twój podpis musi się znaleźć na formularzu.

KROK 4

PRZYJDŹ NA ROZMOWĘ REKRUTACYJNĄ

Kryteria brane pod uwagę podczas rozmowy rekrutacyjnej:

• znajomość języka angielskiego, lub języka w jakim prowadzone będą zajęcia na uczelni partnerskiej,
• certyfikat językowy (jeśli dotyczy)
• średnia ocen z całego toku studiów (potwierdzona przez pracownika COS w formularzu zgłoszeniowym)
• wcześniejszy udział w programie LLP Erasmus lub Erasmus+ (w tym długość pobytu na stypendium, a także liczba punktów ECTS planowana do uzyskania i uzyskana podczas pobytu na stypendium)
• zaangażowanie w sprawy Uczelni (członkostwo w organizacjach studenckich, kołach naukowych, ESN PO, opieka nad studentami zza granicy przebywającymi na Politechnice Opolskiej – program MENTOR, itp.)

KROK 5

SPRAWDŹ CZY SIĘ DOSTAŁEŚ

Po przeprowadzonej rozmowie rekrutacyjnej otrzymasz od pracownika DWM wiadomość e-mail z informacją o zakwalifikowaniu się na wyjazd, dostaniu się na listę rezerwową lub listę odrzuconych aplikacji. Jeśli się dostałeś czytaj dalej nasze kroki, jeśli nie, zapraszamy za rok na następne kwalifikacje. Powodzenia!

KROK 6

ZAPOZNAJ SIĘ Z ZASADAMI WYJAZDÓW NA STRONIE INTERNETOWEJ DWM

W celu prawidłowego dopełnienia wszystkich formalności związanych z wyjazdem na Erasmus-a zapoznaj się z zasadami wyjazdów na stronie internetowej DWM, którą właśnie czytasz :) Znajdziesz tu wszystkie informacje dotyczące spraw organizacyjnych, niezbędne do wypełnienia dokumenty oraz informacje dotyczące kwestii związanych z pobytem i rozliczeniem się ze swojej mobilności. W przypadku zrekrutowania dużej ilości studentów możliwe jest zorganizowanie spotkania informacyjnego poświęconego sprawom związanym z wyjazdem do uczelni partnerskiej. Informacja o spotkaniu zamieszczona zostanie na stronie internetowej DWM oraz rozesłana drogą mailową do zakwalifikowanych studentów.

Polub nas również na FACEBOOK-u i śledź na bieżąco wszystkie informacje!

KROK 7

WYPEŁNIJ NIEZBĘDNE DOKUMENTY APLIKACYJNE

Uczelnie zagraniczne często posiadają sformułowane przez siebie pakiety aplikacyjne programu Erasmus+ wraz z wymaganymi formularzami. W wielu przypadkach aplikowanie na daną uczelnię odbywa się przy pomocy aplikacji on-line dostępnej na stronie uczelni partnerskiej. W związku z tym, odwiedź stronę internetową wybranej uczelni i zapoznaj się z informacjami na niej zawartymi oraz pobierz i wypełnij dokumenty aplikacyjne. W przypadku gdy uczelnia nie posiada swoich formularzy, należy wypełnić dokumenty zamieszczone na stronie DWM – patrz podsekcja Dokumenty SMS.

• Learning Agreement (LA) –   uzgodniony z koordynatorem wydziałowym programu Erasmus+ wykaz przedmiotów realizowanych w uczelni partnerskiej oraz (jeśli dotyczy) przedmiotów koniecznych do zaliczenia po powrocie do uczelni macierzystej
• Podanie o IPS z kopią LA – podanie należy pobrać ze strony, wypełnić i złożyć w Centrum Obsługi Studenta, po uzyskaniu pisemnej zgody Dziekana na IPS, skan zgody należy przesłać na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Konto Bankowe - formularz PLN i EURO – dokumenty należy dostarczyć dopiero gdy poprosi o nie pracownik DWM, każdy ze studentów zostanie poinformowany drogą mailową o konieczności przygotowania ww. formularzy
• Jeśli wyjeżdżasz na ostatnim semestrze studiów, uzyskaj pisemną zgodę Dziekana swojego wydziału na przedłużenie okresu rozliczenia sesji

Niezbędne dokumenty należy złożyć w Dziale Współpracy Międzynarodowej – pokój 204 A, budynek Wydziału Mechanicznego, na około 2 tygodnie przed terminem wyznaczonym przez uczelnię zagraniczną. Pracownik DWM prześle dokumenty do uczelni partnerskiej.

KROK 8

CZEKAJ NA ODPOWIEDŹ Z UCZELNI

Potwierdzenie przyjęcia danego studenta DWM otrzymuje zazwyczaj w ciągu 3 tygodni od wysłania dokumentów, dlatego dopiero gdy druga strona podpisze dokumenty możesz być pewien, że zostałeś zakwalifikowany do wyjazdu i czas się przygotowywać!

KROK 9

PRZYGOTUJ SIĘ DO WYJAZDU

• załóż konto w Euro
• podszlifuj język obcy
• odbierz z Działu Współpracy Międzynarodowej zaświadczenie do NFZ
• zorganizuj sobie zakwaterowanie
• przygotuj kilka dodatkowych zdjęć – być może będą potrzebne do legitymacji, biletu,   itp.
• zbierz informacje o miejscu, do którego jedziesz (pogoda, kultura, zwyczaje) – w tym celu polecamy zapoznanie się z Giełdą Informacji Studentów Erasmusa

KROK 10

PODPISZ UMOWĘ, ODBIERZ GRANT, WYPEŁNIJ TEST JĘZYKOWY

Na około dwa tygodnie przed wyjazdem w DWM zostanie przygotowana dla Ciebie umowa i zaprosimy Cię do nas w celu jej podpisania. Umowa będzie zawierać najpotrzebniejsze informacje takie jak np.: daty rozpoczęcia i zakończenia mobilności, długość pobytu, wysokość grantu.

W związku z wyjazdem czekają Cię wydatki pamiętaj więc, że grant przeznaczony jest jedynie na pokrycie różnic pomiędzy kosztami utrzymania i studiowania w kraju ojczystym a kosztami w kraju przyjmującym, nie zaś na pokrycie całkowitych kosztów ponoszonych przez Ciebie za granicą.

Przed wyjazdem wypłacone zostanie Ci 90% grantu, pozostałe 10% wypłacimy, gdy rozliczysz się ze swojej mobilności.

Wprowadza się obowiązkowy test językowy on-line mający na celu weryfikację przyrostu kompetencji językowych studenta Erasmusa. Studenci wyjeżdżający będą zobowiązani do wypełnienia dwóch testów biegłości językowej : przed rozpoczęciem i na koniec mobilności. Link do testu w systemie Online Linguistic Support zostanie przysłany do uczestnika na adres e-mail. Testami objęte są obecnie następujące języki:

• angielski
• czeski
• duński
• grecki
• portugalski
• niemiecki
• francuski
• szwedzki
• włoski
• hiszpański
• niderlandzki 

Wynik test nie wypływa na decyzję o wyjeździe. Wypełnienie testów jest warunkiem pełnego rozliczenia studenta z wyjazdu.