ZASADY WYJAZDÓW STUDENTÓW POLITECHNIKI OPOLSKIEJ
NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ 2021/2022
- §1
Wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+ może się odbyć do uczelni zagranicznej posiadającej „European Charter for Higher Education”, z którą Politechnika Opolska zawarła umowę międzyinstytucjonalną. Uczelnia przyjmująca musi znajdować się w kraju uczestniczącym w Programie Erasmus+ (państwa członkowskie UE, Turcja, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Macedonia Północna).
- §2
W wyjazdach na studia w ramach programu mogą uczestniczyć studenci I, II i III stopnia studiów (także studenci studiów niestacjonarnych), którzy ukończyli co najmniej pierwszy rok studiów I stopnia.
- §3
W momencie wyjazdu student nie może być urlopowany, nie może ciążyć na nim kara dyscyplinarna, ani być prowadzone przeciwko niemu postępowanie dyscyplinarne.
- §4
Student posiadający obywatelstwo inne niż państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego zobowiązany jest do zapoznania się z przepisami dotyczącymi wjazdu na terytorium kraju przyjmującego w związku z planowanym pobytem jako stypendysta Erasmus+.
- §5
Student proszony jest o przekazanie uzyskanych informacji mailowo do pracownika DWM: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., nie później niż 3 tygodnie przed planowaną datą wyjazdu.
- §6
Student ma możliwość wielokrotnego udziału w programie z uwzględnieniem, iż maksymalna długość pobytu na stypendium wynosi łącznie 12 miesięcy dla każdego cyklu kształcenia (max 12 miesięcy podczas studiów I stopnia, max 12 miesięcy podczas studiów II stopnia oraz max 12 miesięcy podczas studiów III stopnia). Do długości pobytu wlicza się wcześniejszy udział w programie LLP-Erasmus i Erasmus+.
- §7
Minimalny okres pobytu w instytucji zagranicznej wynosi 3 miesiące (studia)
- §8
Kraje docelowe, objęte programem zostały podzielone na 3 grupy w zależności od wysokości kosztów utrzymania. Przyporządkowano im następujące stawki grantu:
Grupa I |
Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja oraz kraje regionu 14 |
520 EUR za każdy miesiąc pobytu |
Grupa II |
Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy oraz kraje regionu 5 |
500 EUR za każdy miesiąc pobytu |
Grupa III |
Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Litwa, Łotwa, Republika Macedonii Północnej, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry |
450 EUR za każdy miesiąc pobytu |
ZASADY REKRUTACJI STUDENTÓW NA STUDIA
- §9
Rekrutacja na wyjazdy rozpoczyna się w marcu roku akademickiego poprzedzającego rok, w którym nastąpi wyjazd. Dotyczy ona zarówno kandydatów planujących wyjazd na stypendium w semestrze zimowym, jak i letnim. Drugi, dodatkowy termin rekrutacji (październik) zostanie ogłoszony pod warunkiem niewykorzystania części środków finansowych lub niewykorzystania wszystkich miejsc/stypendiów.
- §10
Rekrutację studentów na wyjazdy przeprowadzają komisje wydziałowe pod przewodnictwem koordynatora programu Erasmus+ odpowiedniego Wydziału z udziałem 2 pracowników Działu Współpracy Międzynarodowej. W procesie oceny kandydata i kwalifikacji na wyjazd brane są pod uwagę:
- znajomość języka angielskiego, lub języka w jakim prowadzone będą zajęcia w uczelni partnerskiej
- certyfikat językowy (jeśli dotyczy)
- średnia ocen z całego toku studiów – potwierdzona przez pracownika COS, w formularzu zgłoszeniowym
- wcześniejszy udział w programie LLP Erasmus lub Erasmus+, w tym długość pobytu na stypendium, a także liczba punktów ECTS planowana do uzyskania i uzyskana podczas pobytu na stypendium
- zaangażowanie w sprawy Uczelni (członkostwo w organizacjach studenckich, kołach naukowych, opieka nad studentami zza granicy przebywającymi na Politechnice Opolskiej – program MENTOR, itp.)
- §11
Dział Współpracy Międzynarodowej sporządza na podstawie przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych listę studentów zakwalifikowanych na wyjazd, listę rezerwową oraz listę studentów niezakwalifikowanych.
- §12
Maksymalna liczba studentów zakwalifikowanych na wyjazd zależy od wysokości dofinansowania przyznanego uczelni przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ w danym roku akademickim.
- §13
Osoby z listy rezerwowej mogą się ubiegać o wyjazd w przypadku rezygnacji osób z listy zakwalifikowanych. Studenci, którzy nie zakwalifikowali się na wyjazd mają prawo odwołania się na piśmie od decyzji wydziałowej komisji rekrutacyjnej do Dziekana swojego wydziału.
PRZED I W TRAKCIE MOBILNOŚCI
- §14
Studenci zakwalifikowani na wyjazd składają w Dziale Współpracy Międzynarodowej, na co najmniej 2 tygodnie przed terminem wyznaczonym przez uczelnię zagraniczną, komplet wypełnionych dokumentów aplikacyjnych:
1. |
dokumenty aplikacyjne określone i wymagane indywidualnie przez uczelnię partnerską |
2. |
1 kopię porozumienia o programie zajęć - Learning Agreement zatwierdzonego przez koordynatora wydziałowego programu Erasmus+ |
3. |
Zgodę Dziekana na indywidualny program studiów – podanie o IPS do pobrania w zakładce ‘Dokumenty SMS’ |
Student jest zobowiązany do samodzielnego sprawdzenia wymaganych dokumentów i obowiązujących terminów w uczelni partnerskiej.
- §15
Jeżeli program studiów realizowany za granicą nie obejmuje przedmiotów ujętych w minimum programowym obowiązującym dla danego kierunku studiów na PO, student zobowiązany jest do uzupełnienia tych przedmiotów po powrocie ze stypendium. Ustalenia dotyczące sposobu i terminu zaliczenia przedmiotów ujętych w minimum programowym powinny zostać dokonane z koordynatorem wydziałowym programu Erasmus+ przed wyjazdem studenta za granicę.
- §16
Wszystkie zmiany wprowadzane do Learning Agreement wymagają potwierdzenia na piśmie i akceptacji uczelni zagranicznej, uczelni macierzystej i studenta. Zmian dokonuje się wypełniając "During the Mobility" czyli tzw. "Changes to the Original Learning Agreement", który stanowi integralną część dokumentu Learning Agreement. Wprowadzenie ewentualnych zmian jest możliwe w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do uczelni zagranicznej.
- §17
Minimalna liczba punktów jaką student powinien zdobyć w trakcie wymiany na uczelni partnerskiej to 15 ECTS w ciągu jednego semestru studiów. Merytorycznie ze zrealizowanego programu na wymianie student jest rozliczany na wydziale. W celu zaliczenia semestru student powinien uzyskać 30 punktów ECTS.
- §18
Ostatecznym potwierdzeniem uczestnictwa studenta w Programie jest akceptacja jego kandydatury przez uczelnię partnerską, na podstawie dokumentów przesłanych przez Dział Współpracy Międzynarodowej oraz podpisanie umowy finansowej z Działem Współpracy Międzynarodowej.
- §19
W przypadku odrzucenia aplikacji przez uczelnię partnerską, studentowi przysługuje prawo do złożenia aplikacji na inną uczelnię, w ramach wolnych miejsc na danym wydziale i kierunku studiów, z zachowaniem terminów składania aplikacji na uczelni partnerskiej.
- §20
Wprowadza się obowiązkowy test on-line mający na celu weryfikację przyrostu kompetencji językowych studenta Erasmusa. Studenci wyjeżdżający będą zobowiązani do wypełnienia dwóch testów biegłości językowej: przed rozpoczęciem i na koniec mobilności. Link do testu w systemie Erasmus+ Online Linguistic Support zostanie przysłany do uczestnika na adres e-mail.
Wynik testu nie wypływa na decyzję o wyjeździe. Wypełnienie testów jest warunkiem pełnego rozliczenia studenta z wyjazdu i wypłaty ostatniej raty grantu.
- §21
Studenci przebywający na stypendium w semestrze zimowym mogą ubiegać się o przedłużenie pobytu w uczelni zagranicznej na semestr letni. Zgoda na przedłużenie pobytu na studiach nie gwarantuje otrzymania grantu na okres wynikający z przedłużenia. Przedłużenie nie może wykraczać poza okres 30 września danego roku akademickiego.
- §22
W celu przedłużenia pobytu należy dostarczyć następujące dokumenty:
- Learning Agreement na drugi semestr
- (jeżeli to możliwe) Transcript of Records za pierwszy semestr.
- Zgoda na IPS- drugi semestr
- Ubezpieczenie na drugi semestr
- Informacje dotyczące legalizacji pobytu na drugi semestr (jeśli wymagane)
- §23
Dokumenty należy złożyć do Działu Współpracy Międzynarodowej w nieprzekraczalnym terminie do 15 grudnia danego roku akademickiego. Decyzja o dofinansowaniu pobytu w drugim semestrze będzie podjęta po wpłynięciu wszystkich podań z prośbą o możliwość przedłużenia.
- §24
Dopuszcza się wyjazdy na studia za granicę i przedłużenia pobytu z grantem zerowym.
- §25
Student zobowiązuje się do uzyskania przed wyjazdem Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) lub innego ubezpieczenia pokrywającego koszty leczenia za granicą oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej.
- §26
Student przed wyjazdem na stypendium zobowiązany jest do podpisania umowy finansowej w DWM. Niepodpisanie umowy w uzgodnionym z DWM terminie jest jednoznaczne z rezygnacją z przyznanego prawa do stypendium w danym roku akademickim.
STYPENDIUM W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+
- §27
Beneficjent programu Erasmus+ jest zwolniony z czesnego za studia w uczelni zagranicznej i przebywa w niej na zasadach obowiązujących studentów tej uczelni.
- §28
Stypendium w ramach programu Erasmus+ jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej. Grant przyznawany studentom jest niższy, niż koszty utrzymania w krajach docelowych. W związku z powyższym student zgłaszający się na wyjazd musi brać pod uwagę poniesienie części kosztów z nim związanych.
- §29
W okresie pobierania stypendium Erasmus+ student nie może pobierać innego stypendium finansowanego z funduszy Unii Europejskiej.
- §30
Wypłata stypendiów krajowych (socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej. Po powrocie do uczelni macierzystej student ma prawo do ubiegania się o stypendia krajowe.
- §31
Studenci uprawnieni do pobierania stypendium socjalnego w roku akademickim poprzedzającym ich wyjazd na Erasmusa, będą otrzymywali dodatkowe dofinansowanie w wysokości 250 euro na każdy miesiąc pobytu za granicą.
- §32
Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności będą otrzymywali dodatkowe dofinansowanie w wysokości 250 euro na każdy miesiąc pobytu za granicą. Studenci z niepełnosprawnością mogą ubiegać się o dodatkowe wsparcie finansowe ze strony Narodowej Agencji Programu Erasmus+.
ROZLICZENIE MOBILNOŚCI
- §33
W terminie 30 dni od zakończenia pobytu na stypendium student zobowiązany jest do:
- dostarczenia do DWM zaświadczenia potwierdzającego długość pobytu w uczelni partnerskiej– Confirmation of Stay
- dostarczenia do DWM wykazu zaliczeń – Transcript of Records. Wykaz zaliczeń stanowi podstawę do zaliczenia okresu studiów.
- wypełnienia Ankiety Stypendysty Erasmusa (link do ankiety przesyłany jest automatycznie na adres e-mail podany przez beneficjenta w formularzu zgłoszeniowym)
- przygotowania sprawozdania z mobilności (wskazówki do przygotowania dokumentu można znaleźć w zakładce z dokumentami do pobrania)
- wypełnienia testu językowego on-line
Jeżeli student nie rozliczy się we wskazanym powyżej terminie, DWM wystąpi o zwrot przyznanego stypendium.
- §34
Okres studiów za granicą zostanie zaliczony pod warunkiem uzyskania wymaganej liczby punktów ECTS uzgodnionej w Learning Agreement. W przypadku niespełnienia powyższego warunku, w zależności od liczby uzyskanych punktów, student otrzymuje rejestrację warunkową lub powtarza semestr wyjazdowy w PO. Decyzję w sprawie uznania okresu studiów za granicą, a także wyznaczenia przedmiotów zastępczych nie zaliczonych za granicą podejmuje Prodziekan ds. dydaktyki odpowiedniego Wydziału.
- §35
W przypadku niespełnienia uzgodnionych w Learning Agreement warunków, Prorektor może zdecydować po zasięgnięciu opinii Prodziekana ds. dydaktyki odpowiedniego Wydziału oraz Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus+ o konieczności zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium.
DODATKOWE INFORMACJE
- §36
Studenci zakwalifikowani na wyjazd otrzymają możliwość uczestniczenia w kursie językowym on-line w platformie Online Linguistic Support (OLS). Wsparcie językowe jest dostępne w odniesieniu do języka, którego uczestnicy używają do celów uczenia się i odbywania praktyk (staży) w formie online. Warunkiem otrzymania darmowej licencji do kursu jest wyrażenie zgody przez studenta. Udział w kursie jest dobrowolny.
- §37
W przypadkach nieujętych niniejszym regulaminem, ostateczne decyzje podejmuje Koordynator Uczelniany Programu Erasmus+.